Utilizando o Google Drive e suas funções

 

O QUE É E COMO UTILIZAR O GOOGLE DRIVE?

 

O google drive é uma plataforma de armazenamento gratuita do Google até um certo limite de dados, focado em armazenamento em nuvem e oferece 15GB de armazenamento gratuito, não suportando armazenamento além deste valor, mas o usuário pode optar por seu plano pago que varia os valores conforme o armazenamento desejado, para maiores informações consulte o fornecedor do serviço, pois valores podem variar de acordo com as cotações do dólar, somente acessar sua conta no google drive e já tem a oferta do plano na própria plataforma.
Hoje em dia em que os drives virtuais assumiram um papel importante em nossas vidas, seja para trabalho ou mesmo arquivar arquivos pessoais, plataformas como o Google drive, OneDrive, Dropbox, 4shared, mega entre outros, claro que cada um com sua peculiaridade e diferentes propostas, alguns dando mais espaço que outros, alguns focando em funcionalidades, mas todos com o propósito de facilitar a vida dos usuários. O google drive por ser o mais utilizado será abordado por nós esclarecendo algumas de suas facilidades. O Drive também pode ser utilizado no smartphone através de um app fornecido pelo google em sua Play Store com funcionamento bem parecido com o que encontramos na versão web ou desktop.
O destaque principal a respeito do serviço é que o usuário pode liberar uma pequena quantidade de espaço de seu computador ou outros dispositivos, como smartphones, tablets, câmeras e etc. E ao invés de consumir recurso do smartphone, tablets e outros, podemos fazer o upload de fotos do smartphone e o usuário pode deixa-las todas na plataforma, liberando o espaço local para instalar apps no smartphone ou liberar mais espaço no computador, por exemplo. Lembrando que o google tem um serviço dedicado a armazenar fotos e que também tem um limite de dados, chama-se google fotos.
Outra possibilidade é a utilização da plataforma em tarefas colaborativas, já que esta tecnologia de armazenamento em nuvem permite que documentos do Google Docs, Planilhas e Slides, que são Suítes de aplicativos que concorrem diretamente com a plataforma OneDrive como o Microsoft Office 365 que tem ferramentas muito similares às ofertadas pelo Google, além de oferecer armazenamento e que em uma oportunidade futura também abordaremos seu funcionamento.
O Drive tem muitos recursos e um deles possibilita guardar arquivos na nuvem, o Google Drive agrega muitas funcionalidades extras e uma das mais importantes é a de backup automático com a possibilidade de instalar um aplicativo no seu dispositivo e configurar pastas e arquivos para serem sempre atualizadas na nuvem, de forma a garantir a persistência dos seus arquivos mesmo que algo aconteça com seu computador ou celular, ou seja, são arquivos sincronizados diretamente na nuvem, este recurso também é oferecido no OneDrive através de aplicativo da Microsoft, mas está presente somente no Windows 10, recurso que vem nativo.
Talvez o recurso favorito do Google Drive seja trabalhar de modo colaborativo e através da plataforma o usuário pode compartilhar os arquivos de forma controlada, além de dar acessos de edição ou apenas visualização de maneira muito, muito granular e fácil.
Torna-se um recurso perfeito para trabalhar em equipes e que de certa forma precisa compartilhar informações relevantes ao trabalho, assim, fica bem mais fácil a interoperabilidade entre as equipes e que permite soluções de problemas em que trabalham separadas.
E em questão de segurança o usuário pode dar permissão de compartilhamento de um documento (seja ele texto, planilha ou apresentação) abertos, assim, o usuário pode restringir o acesso ao arquivo a ser compartilhado a outras pessoas.

ACESSO À PLATAFORMA:

Há várias formas de acessar a plataforma e um deles quando é acessado pelo computador, neste caso, ao baixarmos o aplicativo do google drive para Windows desktop no site do google e para baixar basta apenas pesquisar no google pela frase “google drive” que encontraremos o website para baixar o aplicativo e podermos instalar no computador, pois nos smartphones já vem pré-instalado de fábrica e não abordarei isto neste artigo, pois o Android é do Google e nada mais normal que agregar seus serviços, afinal ele ganha dinheiro desta forma.

Depois de entrar na url https://www.google.com.br/drive/start/download.html, podemos ver o que iremos instalar, que no nosso caso é a versão desktop para computadores pessoais, mostrado na figura abaixo:

 

Mas se você usuário é como este autor que nunca gosta de instalar aplicativos que podem porventura serem acessados por um navegador, então vamos abordar exclusivamente o funcionamento da ferramenta em sua versão web e que não é diferente de suas outras versões, seja para Windows, Android ou mesmo Iphone/Ipad, claro que estas versões que podemos instalar possuem sincronização de arquivos com dispositivos móveis e computadores, mas se isto não é importante para você, não há necessidade de instalar.

ABRINDO O GOOGLE DRIVE, VERSÃO WEB:

Para abrir o google drive for web, basta acessar aquela interface que abrimos ao logar com nosso e-mail, muito simples, veja figura abaixo:

Ao estarmos logados no deparamos sempre com esta figura:

Podemos ver o nosso logo e mais à esquerda um quadriculado que é um menu em que o usuário escolherá os serviços do google que ele deseja acessar, tal como na figura abaixo:

Aqui poderemos escolher os serviços e que no nosso caso, escolheremos o serviço do drive, assim clicaremos no ícone e entraremos na plataforma, sendo redirecionados para a plataforma web do google drive e como já dissemos o aplicativo tem funcionamento muito semelhante com os aplicativos do Windows, Android e as plataformas da Apple.

Assim concentraremos nosso aprendizado à interface que é acessada exclusivamente pela web através de nossa conta do Gmail e que toda conta está associada a um armazenamento de 15GB e a todos os serviços oferecidos pelo google.

 

 

A interface que nos depararemos é semelhante à figura ao abaixo:

 

EXPLICANDO O FUNCIONAMENTO DA INTERFACE:

Menu do lado esquerdo:

Neste menu vemos destacado um botão arredondado em que está escrito “+Novo”, neste botão quando o clicamos ele mostra o seguinte menu como na figura abaixo:

 

 

Neste item de menu temos “Pasta”, este serve para criarmos uma pasta dentro do google drive, assim como podemos fazer no Explorer do Windows, servindo ao propósito de organização de nossos arquivos para não deixá-los soltos na plataforma.

Para criar uma pasta basta clicar em pasta e darmos um nome para o diretório (pasta) do drive como mostra a figura abaixo:

 

No menu “Upload de arquivo”, este item abre uma janela para escolhermos um arquivo de nosso computador para fazer o upload para o drive virtual do google.

No item de menu “Upload de pasta”, este serve para abrir uma janela para escolhermos um pasta em nosso computador para fazer o upload para o drive, esta pasta pode conter múltiplos arquivos e o drive faz o upload de todo o conteúdo para a nuvem sem o usuário preocupar-se em compactar todo o conteúdo, o que nos deixa bem confortáveis, haja visto que mandar arquivo por arquivo não seria nada producente e nos tomaria um tempo considerável a depender da quantidade de arquivos a serem enviados.

No item de menu “Documentos Google” o drive abre um aplicativo semelhante ao Word para que possamos escrever um texto e colocar na plataforma.

No item de menu “Planilhas Google” o drive abre um aplicativo semelhante ao Excel em que podemos trabalhar de forma muito semelhante ao Excel, podendo utilizar fórmulas, formatação, inserir um gráfico, imagem e etc. 

No item de menu “Apresentações Google” o drive abre um aplicativo semelhante ao PowerPoint em que podemos trabalhar com apresentações muito semelhante ao que faríamos no produto da Microsoft, podendo escolher um tema, inserir imagem, áudio, vídeo, mudar plano de fundo, temas e muito mais.

No item de menu “Formulários Google” o drive abre um aplicativo para que possamos criar nossos formulários, podemos criar um prova somente com esta ferramenta e que pode ser aberta depois para conferência, fazermos estatísticas e muito mais, não há limite quanto ao que podemos criar que vão desde pesquisa aos alunos à uma chamada interativa em que podemos acrescentar outras questões para nosso controle.

No item de menu “Mais” há outras ferramentas do google, mas que não seriam muito úteis na educação, pois algumas demandam um certo aprendizado para serem utilizadas na área, quem sabe em outra oportunidade abordaremos alguma que seja útil para esta finalidade.

O menu item de “Meu Drive”  quando clicamos nele o drive volta à raiz do drive de armazenamento em que veremos todas as pastas e arquivos do nosso drive virtual.

O menu item de “Computadores” é utilizado para sincronizar nossos arquivos do computador para o drive, mas é necessário instalar o aplicativo do google drive para ter esta funcionalidade funcionando.

O menu item de “Compartilhados comigo” estão todos os arquivos e pastas que foram de alguma forma compartilhados com o usuário por alguém, seja arquivo ou pasta. Este compartilhamento pode ser feito por email, mas há o compartilhamento público que é feito via url.

O menu item de “Recentes” são os últimos arquivos acessados pelo usuário.

O menu item de “Com estrelas” são arquivos acessados que foram favoritados pelo usuário, podendo ser vistos nesta pasta.

O item de menu “Lixeira” está os arquivos removidos pelo usuário, mas há um limite de tempo definido pelo google para o descarte, portanto não delete arquivos pensando que o google vai preservá-lo, pois o limite de tempo é baixo e de vez em quando as ferramentas do google fazem a limpeza de acordo com o tempo que foi deletado.

No item de menu “Armazenamento” o usuário acessa o limite de espaço disponível no seu drive e os arquivos que estão armazenados no seu drive.

No item de menu “Comprar armazenamento” o usuário acessa um interface do google e pode comprar armazenamento e tem um custo hoje dia 15/08/2021 a partir de R$ 69,90 para 100GB, mas há outros planos com armazenamento bem maiores.

O google drive tem um funcionamento muito semelhante ao que encontramos no Explorer do Windows, assim quando clicamos com o botão direito do mouse em uma área em branco abrimos um menu de contexto como visto na imagem abaixo:

 

 

Este menu nada mais é do que aquele que abrimos ao acessar a interface do lado esquerdo do drive, como já foi supracitado, não será mais abordado, visto que já foi explicado o seu funcionamento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quando selecionamos um arquivo no drive  e clicamos nele, o drive abre um menu de contexto conforme figura abaixo:

 

Este menu é sensível ao contexto e mostra informações e alguns itens do menu, somente quando clicamos em um arquivo.

Neste menu há um item “Visualizar” e ao clicarmos podemos visualizar o conteúdo do arquivo, abrir com um aplicativo do google como o “Documentos do Google” ou um editor de textos que pode abrir diversos formatos como TXT, CSV, HTML, XML, CSS e etc.

Com o item de menu “Compartilhar” podemos compartilhar o arquivo de modo restrito ou público.

No item de menu “Gerar Link” ele gera uma url você acessar o arquivo, podendo ser gerado de modo pública ou restrita, muito semelhante ao de compartilhar que é mais restrito.

O menu “Mostrar localização do Arquivo” o drive mostra aonde o sistema armazenou o arquivo no drive virtual, mostrando a pasta em que está armazenado.

 

O menu “Adicionar atalho ao Google Drive” pode gera um atalho em qualquer pasta ou lugar que você queira, assim podemos fazer um atalho tal como fazemos no Windows, tal como na figura abaixo em que escolhemos a pasta para o atalho, podendo abrir o arquivo a partir de um clique no atalho. Veja figura ao lado como é a escolha da pasta para criarmos o atalho:

O menu “Mover para” pode mover um arquivo ou pasta para outro local, não somente um arquivo ou pasta, mas vários, tal como acontece no Explorer do Windows.

O menu “Adicionar a “Com estrela”” podemos favoritar um arquivo ou pasta para termos acesso rápido, tal qual fazemos nos navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome ou outro browser qualquer.

O menu “Renomear” serve para renomear um arquivo ou pasta, assim se cometemos algum erro com o nome do arquivo ou pasta, podemos proceder sua renomeação para o nome correto

O menu “Gerenciar Versões” serve como o próprio nome indica serve para gerenciar versões de arquivos, assim podemos manter arquivos de nomes iguais, mas com versões e datas diferentes, muito interessante para pessoas que desejam manter cópias dos arquivos, mas com modificações de acordo com datas.

O menu “Fazer cópia” serve como o próprio nome indica para fazer uma cópia do arquivo em questão, ficando o nome como “Cópia de nome_do_arquivo.extensão”, podendo ser movido para outro diretório e renomeado com outro nome qualquer.

O menu “Denunciar abusivo” é utilizado para fazer uma denúncia ao google de arquivos que violam as políticas do Google, estes arquivos foram por exemplos recebidos de compartilhamento, claro que não vamos denunciar nosso próprio arquivo, pois não faz sentido.

O menu “Fazer download” serve como o próprio nome indica para fazer o download do arquivo para o computador do usuário e salvando o arquivo no computador.

O menu “Remover” serve como o próprio nome indica para remover um arquivo e o jogar na lixeira, como sabemos, o Google drive não remove imediatamente o arquivo, mas o joga na lixeira, assim se queremos nos livrar do arquivo imediatamente para por exemplo liberarmos espaço necessitamos excluí-lo da lixeira ou esperar que o google o faça dentro de aproximadamente em 30 dias.

O menu “Não é uma sugestão útil” geralmente é a remoção da sugestão de arquivos que fica na raiz do drive, podendo ser deletados se o usuário não tiver interesse na sugestão.

 

 

O Google drive também tem uma barra de pesquisa em que podemos pesquisar por nossos arquivos, assim podemos fazer pesquisas tal como o fazemos no Explorer do Windows, tal como na figura ao lado:

Bem, espero que todos tenham gostado da exposição dos recursos do google drive, se quiserem que seja acrescentado mais uma informação ou correção de alguma coisa no artigo, fiquem à vontade e entrem em contado para quaisquer dúvidas ou sugestões.

Um abraço a todos e até a próxima.

 

 

Johnny Walker